CP Un Fonds Bruxellois pour les Congrès scientifiques

16 octobre 2011

A partir de septembre 2011, VISITBRUSSELS assure la gestion d'un Fonds Bruxellois pour les Congrès scientifiques, créé conjointement par la Région de Bruxelles-Capitale et la Ville de Bruxelles.

Un fonds, 3 objectifs

Ce fonds a le triple objectif de promouvoir la recherche scientifique à Bruxelles, de développer sa notoriété de pôle innovateur et d'augmenter le nombre de congrès qui se tiennent chez nous.

Organiser un congrès scientifique n’est pas chose aisée malgré la volonté des scientifiques de promouvoir et partager leur connaissance au niveau international.

VISITBRUSSELS est depuis longtemps aux côtés des organisateurs pour les soutenir dans l’organisation de leur congrès et les aiguiller dans les méandres de ce secteur, souvent très éloigné de leur quotidien.

(NDLR: il n'y a pas que VISITBRUSSEL qui organise des congrès à Bruxelles, il existe également des agences indépendantes du secteur public qui agissent et se démènent. Mais pour les autorités, elles ont le grand défaut d'être du secteur privé et de revendiquer des améliorations du travail du secteur public qui se comporte souvent comme un concurrent direct du privé)

Il manquait à VISITBRUSSELS deux outils indispensable pour pouvoir rendre cette aide encore plus efficace et augmenter ainsi le nombre de congrès scientifiques à Bruxelles.

D’une part, organiser un congrès nécessite souvent la création d’une asbl. Or, une asbl qui n’a pas d’historique ne parvient pas toujours à obtenir auprès des banques un crédit pour faire face aux premières dépenses avant le paiement de la toute première inscription : établissement du programme, acomptes à verser pour la réservation des lieux de réunion, édition et envoi des brochures etc…

Une promotion internationale déficiente 

D’autre part, un grand nombre de congrès scientifiques sont organisés à Bruxelles mais seuls des Belges assistent à ces congrès, par manque de moyens pour la promotion internationale.

Le fonds créé remplira donc cette double mission : 

·         Apporter au congrès scientifique n’ayant pas accès au crédit une possibilité de préfinancement

·         Apporter aux congrès scientifiques organisés en Région bruxelloise ne regroupant que des nationaux une dotation pour chaque nouveau participant international.

La création de ce Fonds bruxellois pour les congrès scientifiques est donc la réponse à une demande précise de l'industrie.

L'objectif premier de ce fonds est donc l’augmentation du nombre de participants internationaux aux congrès organisés à Bruxelles et ceci via les deux moyens suivants :

·         Stimuler la création de congrès scientifique en préfinançant les dépenses de préparatifs et de réservations hôtelières ou de salles de réunions

·         Internationaliser les congrès existants en mettant l'accent sur la promotion internationale des congrès scientifiques liés aux projets de recherche

Ville et Région : 50/50

La Région et la Ville de Bruxelles doteront ensemble VISITBRUSSELS afin de pouvoir alimenter ce fond. 

VISITBRUSSELS a mis en place une équipe dédiée qui accompagnera les organisateurs dans l’élaboration du dossier leur permettant d’accéder aux différentes possibilités offertes par ce fonds.

Ce dossier permettra également à l’organisateur du congrès de faire valider son business plan par des professionnels du Congrès.

Un jury qui devra statuer sur ces dossiers de candidatures a été mis en place. Il est composé de :

·         Innoviris pour l’aspect scientifique ;

·         Brussels Invest & Export pour l’analyse du business plan ;

·         ABE pour l’analyse du business plan ;

·         VisitBrussels pour le déroulement du Congrès et la communication ;

·         EFAPCO pour la validation du déroulement.

Ce jury se réunira chaque mois afin de valider les dossiers.

Les formulaires sont dès à présent disponibles sur le site internet www.visitbrussels.be/fund 

Il est prévu de collaborer dans un deuxième temps avec les universités pour affiner ce business modèle. L’objectif est de développer un outil performant pour l’organisation de congrès scientifiques.

Ce Fonds bruxellois pour les congrès scientifiques va donc permettre de développer deux pôles majeurs de notre économie : les sciences et le  tourisme. Il va renforcer l'image de  Bruxelles

·         auprès  des scientifiques, des chercheurs et des milieux académiques

·         auprès des industriels et autres acteurs économiques concernés par les projets scientifiques

·         au sein de toutes les professions composant l'industrie des congrès : hôteliers, salles, fournisseurs de services, organisateurs, …